Menovky na stôl sú nevyhnutným príslušenstvom pre mnoho súkromných i oficiálnych podujatí, napr. bankety, slávnosti, konferencie a veľtrhy. Či už sú umiestnené elegantne na obrúskoch alebo vo vzpriamenej polohe na veľkých konferenčných stoloch, menovky sa používajú v mnohých rôznych formátoch.
Kongresy a konferencie združujú mnoho ľudí, ktorí sa nikdy nestretli. Menovky môžu byť použité ako identifikácia na konferenčnom stretnutí, a sú diskrétne umiestnené pred účastníkmi. Na veľké akcie možno menovky kombinovať so stojančekmi na stôl, ktoré môžu byť vytlačené s programom akcie alebo rečníkmi.
Veľké bály alebo gala oslavy sú o spoločenských šatách, štýlovom smokingu a slávnych tvárach. Majú tiež dlhú tradíciu v zasadacích plánoch. Menovky sú teda používané na priradenie každého hosťa k svojmu miestu pri stole.