Rovnako ako šanóny, či zakladače, aj obaly na dokumenty sú štandardom na úradoch, v reklamných agentúrach, advokátskych kanceláriách alebo ordináciách u lekára. Môžu uchovávať zmluvy, dokumenty, správy alebo dokonca aj fotografie. Predstavte si ale, že si môžete navrhnúť vlastné, a zvoliť si sami výber papiera, štýl, farby a rôzne vylepšenia podľa vašich individuálnych predstáv.
Tieto obaly sú v kanceláriách populárne ako obaly na spisy, alebo iné dokumenty zatiaľ čo pre študentov sú užitočné na prezentácie či semináre v škole alebo univerzite. Makléri alebo poisťovací agenti používajú obaly na dokumenty k štýlovému uloženiu svojich zmlúv so zákazníkmi. Môžete sa staviť, že neboli len tak vsadené do obálky, ale do štýlového obalu s firemným alebo iným dizajnom, či logom.